Como o sistema calcula o rateio do condomínio?

Você monta um rateio com o valor e a competência e escolhe a fração que será usada para dividir. A fração é uma regra que o condomínio cadastra uma vez e reaproveita: pode ser uma proporção — a fração ideal da escritura, o percentual de cada unidade — ou um valor fixo por unidade. O sistema processa e gera o lançamento de cada apartamento, pronto para virar cobrança.

Dá para dividir uma despesa por igual em vez de por fração ideal?

Dá. Divisão igualitária é apenas outra fração, cadastrada uma vez e escolhida na hora do rateio. É comum o condomínio ter várias frações vivas ao mesmo tempo: fração ideal para a taxa, divisão igual para portaria e limpeza, e uma fração só com as unidades de uma torre para o elevador dela.

Como funciona a cobrança de água por consumo individual?

Se o condomínio tem medidor por unidade, o sistema registra a leitura de cada apartamento e cobra pelo consumo real, não por proporção. Dá para configurar tarifa progressiva por faixa — até 10 m³ um preço, de 11 a 20 outro, e o excedente acima disso — além de taxa fixa e de uma franquia já incluída na taxa condominial.

Preciso digitar a leitura de cada medidor?

Não precisa. Quem passa de porta em porta fotografa o relógio pelo celular e o sistema lê o número e devolve preenchido para conferência. Se a foto estiver ilegível, ele avisa em vez de inventar, e a pessoa digita. A foto fica anexada à leitura, o que resolve a contestação do morador depois.

Quem faz a leitura precisa ter acesso ao sistema?

Não. O condomínio gera um link para a coleta e quem vai a campo abre esse link no celular, percorre a lista de unidades e registra foto e número. As leituras caem direto no mês, sem que a pessoa tenha login, senha ou acesso a qualquer outra parte do sistema.

Como fica a unidade isenta ou a garagem que não paga tudo?

A isenção é por unidade dentro da fração e pode ser parcial: a unidade entra isenta de um valor, não necessariamente do total. É assim que se resolve garagem, sala comercial e unidade da construtora sem precisar manter uma segunda fração paralela. E unidade inativa fica fora do rateio sem sumir do cadastro.

O sistema decide sozinho qual critério usar em cada despesa?

Não, e isso é intencional. Quem define se a despesa vai por fração ideal ou por igual é a convenção do condomínio. O sistema executa o critério escolhido e guarda a decisão, o que permite explicar em assembleia por que cada unidade pagou aquele valor.

A cobrança sai no nome do proprietário ou do inquilino?

De quem estiver definido como pagador daquela unidade. O rateio divide por unidade, e a cobrança é emitida para o responsável cadastrado — proprietário, inquilino ou imobiliária —, o que evita cobrar a pessoa errada quando o apartamento é alugado.

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Rateio de despesas

A conta da água chegou. Quem paga quanto?

O condomínio define o critério uma vez — fração ideal, divisão igual, um valor por unidade ou consumo medido — e o sistema divide a despesa entre os apartamentos e gera o lançamento de cada um. Sem planilha e sem refazer a conta todo mês.

Como funciona

Leitura · Água · apto 1204 Número lido

Foto do hidrômetro

hidrometro-1204.jpg

O sistema leu 13 m³ no mês

Leitura anterior418 m³
Leitura atual431 m³
Consumo13 m³
Faixa aplicada11 a 20 m³

Confira e salve

Salvar Corrigir

O critério é decidido uma vez. Depois disso, a conta se divide sozinha todo mês.

Da despesa ao lançamento de cada unidade

Três passos, e ninguém abre a calculadora

É o caminho de qualquer despesa que precisa ser dividida — a taxa do mês, a conta de água ou uma obra aprovada em assembleia.

1 A despesa entra Você digita o valor e a competência, ou puxa o que já existe: uma contabilização, uma linha da previsão orçamentária ou uma transação do extrato.

›

2 Você escolhe a fração Fração ideal, divisão igual, só uma torre, um valor fixo por unidade. A fração é cadastrada uma vez e reaproveitada em todo rateio seguinte.

›

3 Sai o valor de cada um O sistema processa e gera o lançamento por unidade, pronto pra virar cobrança. Quem é isento entra já com o desconto que você definiu.

O critério

Fração ideal é só um dos jeitos de dividir

No sistema, "fração" é qualquer regra de divisão que você nomeia e guarda. O condomínio costuma ter várias ao mesmo tempo — e cada rateio escolhe a sua.

Proporção ou valor

Uma fração pode ser uma proporção — a fração ideal da escritura, o percentual de cada unidade — ou um valor fixo por unidade. A conta muda; a tela é a mesma.

Divisão igual, quando é justo

Nem toda despesa segue a fração ideal. Portaria, limpeza e vigilância costumam ser divididas por igual — é uma fração como outra qualquer, cadastrada uma vez.

Isenção parcial, não só total

A unidade pode entrar isenta de um valor, não apenas isenta por inteiro. É como se resolve a garagem, a sala comercial e a unidade da construtora sem inventar uma segunda fração.

Unidade fora da conta

Unidade inativa fica de fora do rateio sem sumir do cadastro. Ela volta depois sem ninguém precisar refazer a fração inteira.

Quem recebe a conta

Cada unidade tem o seu pagador: proprietário, inquilino ou imobiliária. O rateio divide por unidade; a cobrança sai no nome de quem responde por ela.

Torre, bloco ou grupo

O elevador da torre B é rateado só entre a torre B. Basta uma fração com as unidades daquele grupo — e ela fica salva pro ano inteiro.

Consumo individual

Água, gás e energia por medidor

Quando o condomínio tem medidor por unidade, o rateio deixa de ser proporcional e passa a ser o consumo real de cada apartamento — inclusive com tarifa por faixa.

Fotografa o relógio, a IA lê o número

Na coleta, quem passa de porta em porta fotografa o medidor e o sistema devolve o número lido pra conferência. Se a foto estiver ilegível, ele avisa — e a pessoa digita.

Um link para quem coleta

O coletor não precisa de login: recebe um link, abre no celular e percorre a lista de unidades. As fotos e os números caem direto na leitura do mês.

Tarifa por faixa de consumo

Até 10 m³ um preço, de 11 a 20 outro, acima disso o excedente. Cada faixa tem o seu custo, e ainda cabe taxa fixa — como a concessionária cobra.

Franquia incluída na taxa

Se o condomínio já embute um consumo mínimo na taxa, o medidor tem crédito: só passa a cobrar do que exceder a franquia.

Seis unidades de medida

m³ para água e gás, kWh para energia, e ainda kg, m², litro e unidade — para o condomínio que mede outra coisa e cobra pelo que foi consumido.

A foto fica anexada

Cada leitura guarda a foto que a originou. Quando o morador contesta o consumo, a resposta é a imagem do relógio dele naquele dia — não a memória de quem coletou.

O mesmo rateio, três ângulos

Cada um ganha uma coisa

A administradora Monta a fração uma vez e repete o rateio todo mês em segundos. O fechamento deixa de depender de uma planilha que só uma pessoa sabe mexer.

O síndico Consegue explicar em assembleia por que cada unidade pagou aquilo — o critério está escrito no sistema, não na cabeça de alguém.

O morador Vê o consumo dele, a faixa aplicada e a foto do próprio relógio. A conversa sai do "acho que está errado" e vira conferência.

Antes de você perguntar

O que ele não faz

Preferimos dizer agora a deixar você descobrir no primeiro fechamento.

Não busca a conta na concessionária O valor da conta de água ou de luz é digitado, ou puxado de um lançamento que já existe no sistema. Não há integração com Sabesp, Enel ou congêneres para baixar a fatura sozinho.

Não decide o critério por você O sistema não infere se aquela despesa deve ir por fração ideal ou por igual. Quem define é a convenção do condomínio; o sistema executa e guarda a decisão.

A leitura por foto depende do relógio Relógio embaçado, sujo ou fotografado de lado pode não ter número legível. O sistema avisa em vez de inventar, e a pessoa digita na hora.

Não substitui o medidor Cobrar por consumo exige medidor individual instalado na unidade. O sistema lê, calcula e cobra — mas não mede.

Aposente a planilha de rateio.

Trinta minutos costumam bastar pra montar a fração do seu condomínio e rodar um rateio de verdade.

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