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Importação com IA

A planilha torta entra. O cadastro sai pronto.

Suba o arquivo do sistema antigo do jeito que ele está. A IA lê, entende cada coluna, encaixa nos campos do condomínio e mostra o que ficou em dúvida antes de salvar.

Ver uma demonstração Como funciona
moradores-erp-antigo.xlsx 147 linhas
A IA entendeu o arquivo assim
  • "NOME COMPL." Nome do morador
  • "AP/BL" Unidade
  • "Doc." CPF / CNPJ
  • coluna sem título Telefone lido pelo conteúdo
3 linhas pedem sua atenção 144 prontas
Sem cabeçalho? Sem problema Ela lê o conteúdo, não o título

Onze dígitos viram CPF, o que tem arroba vira e-mail, o número solto à esquerda do nome vira candidato a unidade — e só é aceito se casar com uma unidade do seu condomínio.

E para aqui, de propósito Você confere antes de salvar

As linhas aparecem numa tabela editável, com um painel apontando o que ficou duvidoso. Nada entra no sistema sem você clicar em salvar.

Trocar de sistema deixa de ser um mês de digitação.

Do arquivo ao cadastro

Quatro passos, o último é seu

A IA faz o trabalho pesado de leitura. A decisão de gravar continua sendo de uma pessoa.

1 Você sobe o arquivo Excel, CSV, ODS ou PDF — o export do sistema antigo, do jeito que ele saiu.
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2 A IA lê e encaixa Descobre o que é cada coluna, casa a unidade com o seu cadastro e monta as linhas.
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3 Ela avisa o que ficou torto Unidade que não existe, pessoa repetida, documento faltando: tudo listado, com o número da linha.
›
4 Você corrige e salva A tabela é editável célula a célula. O que você aprovar vira cadastro; o resto, você apaga.
O que entra por importação

Doze coisas, não só a lista de moradores

Cada uma tem seu assistente próprio, com as regras e os campos daquela tela.

Moradores e proprietários

Nome, documento, contato, endereço e a unidade de cada um. Se a pessoa já existe, você escolhe: mesclar, não cadastrar ou cadastrar de novo.

Blocos, quadras e unidades

A estrutura do condomínio inteira — é por ela que a migração costuma começar, porque tudo o mais se pendura nela.

Garagens e vagas

As vagas e a quem pertencem, com aviso quando a mesma vaga aparece duas vezes no arquivo.

Cobranças em aberto

A dívida que vem do sistema antigo: valor, vencimento, mês de referência e o pagador de cada linha.

Contas a pagar

Parcelas de fornecedor com vencimento, valor e conta — a IA acha o fornecedor no cadastro ou avisa que ele ainda não existe.

Pagadores e fornecedores

O cadastro financeiro de pessoas e empresas, com o mesmo tratamento de duplicidade dos moradores.

Plano de contas e lançamentos

A árvore contábil e os lançamentos — com aviso quando um lançamento não fecha ou quando um código se repete.

Leituras de água e gás

A planilha do leiturista vira leitura por unidade, com alerta de leitura retroativa ou valor fora da curva.

Acessos da portaria

Cartão, tag, QR, digital, face e placa de veículo, cada um ligado à pessoa e à unidade — com validade, quando for temporário.

Agenda de eventos periódicos

O que se repete no calendário do condomínio, com aviso quando a periodicidade escrita no arquivo não é reconhecida.

Leads do CRM

Para a administradora: a lista de prospecção vira lead, e o sistema aponta quem já estava na base.

Cada uma com sua permissão

Importar cobrança exige quem mexe em cobrança; importar acesso, quem mexe em portaria. A tela só oferece o que o seu usuário pode fazer.

O combinado

Sem letra miúda

Formatos aceitos Excel (.xlsx, .xls, .xlsm), OpenDocument (.ods), CSV e PDF. É isso: foto de lista impressa e link de Google Sheets não entram pelo envio.
Não existe "mapa pronto do ERP X" A IA não decora o formato de um concorrente: ela lê o SEU arquivo e propõe o encaixe. Por isso funciona tanto com o export de um sistema quanto com a planilha que alguém montou à mão.
Quanto tempo leva A leitura de uma planilha comum leva minutos, e as grandes são fatiadas em partes que rodam em paralelo. O tempo da migração inteira depende do estado dos seus dados — quem promete prazo fixo sem ver o arquivo está chutando.
A IA erra — e avisa quando desconfia Cada importação vem com um grau de confiança e um painel de pendências apontando as linhas duvidosas. Se o documento for ruim, ela diz que foi ruim em vez de fingir que deu certo.
Nada entra sozinho Não há importação automática rodando por trás: a linha só vira cadastro depois que uma pessoa olha a tabela e salva.
Dúvidas frequentes

O que perguntam antes de migrar

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Traga a planilha do jeito que ela está.

Na demonstração a gente sobe um arquivo seu e você vê o que a IA entendeu dele.

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