É legal fazer assembleia totalmente online?

Sim. A Lei 14.309/22 reconhece a validade das assembleias virtuais e híbridas, desde que asseguradas a identificação dos participantes e o registro do voto. O sistema atende esses requisitos: cada morador entra identificado pelo login da unidade, o voto fica registrado em log auditável e a ata é assinada digitalmente.

Como o sistema calcula o quórum?

Em tempo real, conforme a convenção: por unidade (um voto por unidade) ou por fração ideal (proporcional à área). Cada item da pauta tem o quórum legal exigido (um quarto, metade, dois terços, três quartos ou um percentual personalizado) e o sistema mostra o que já foi atingido. O quórum é um alerta visual — quem decide instalar a assembleia é o síndico, não o software.

A ata é gerada sozinha ou alguém precisa escrever?

A IA transcreve a gravação e devolve um rascunho de ata, já com preâmbulo, presentes e as deliberações de cada item da pauta. O síndico revisa e edita — a ata não sai pronta e assinada sozinha. Depois de assinada, ela fica travada: reabrir exige motivo escrito e dupla confirmação, e a versão anterior fica guardada no histórico.

A transcrição com IA funciona bem em português brasileiro?

Sim, a transcrição é feita em português do Brasil e roda depois da reunião, a partir da gravação. Nomes próprios pouco comuns são o erro típico — por isso o síndico revisa o rascunho antes de fechar a ata.

O voto pode ser secreto?

O sistema não faz voto secreto: o voto fica registrado e vinculado ao votante, que é o que dá rastreabilidade jurídica ao resultado. O que dá para fazer é esconder o placar dos participantes enquanto a votação corre, para que ninguém vote olhando o resultado parcial.

E o morador que não pode participar?

Ele pode ser representado por um procurador: o síndico cadastra o procurador da unidade com nome, CPF e o PDF da procuração anexado, e o voto entra pela unidade representada.

Qual plataforma de vídeo é usada na assembleia?

A sala roda hoje em Zoom, gerenciada pelo Seu Condomínio — o síndico não precisa de conta nem de licença, e cria a reunião de dentro do ERP, junto do edital. A presença, o quórum, o voto e a ata continuam sendo do nosso sistema.

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Assembleia online

A assembleia acaba com a ata já escrita.

Edital, pauta, voto com o peso da convenção e quórum na tela. Depois, a IA transcreve a reunião e devolve o rascunho da ata — o síndico revisa e assina digitalmente.

Ver uma demonstração Como funciona

Item 3 da pauta Votação aberta

Aprovar a reforma da fachada com o orçamento apresentado?

Sim 38
Não 8
Abstenção 4

Quórum — maioria simples (1/4) 50 de 64 unidades

78% das unidades votaram. Mínimo desta votação: 25%.

Peso do voto Fração ideal Inadimplente Bloqueado

Terminou a reunião A IA já escreveu a primeira versão

Preâmbulo, presentes e a deliberação de cada item, tirados da transcrição da gravação. O síndico abre no editor, corrige e manda assinar.

Quórum avisa, não tranca Quem instala a assembleia é o síndico

O sistema conta as unidades a cada voto e alerta se o mínimo não foi atingido. A decisão de encerrar continua sendo de gente.

A assembleia não termina no “obrigado, boa noite”. Termina na ata assinada.

Do edital à assinatura

Quatro passos, um deles humano

O sistema convoca, reúne, apura e escreve o rascunho. Assinar é decisão de quem responde pelo condomínio.

1 O edital sai pronto Em PDF, com a ordem do dia montada a partir da pauta. O síndico ajusta o texto e ele vai no e-mail de convocação.

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2 A reunião roda e fica gravada A sala é criada de dentro do ERP — o síndico não precisa de conta nem de licença de vídeo própria.

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3 Cada um vota com o seu peso Por unidade ou por fração ideal, com inadimplente bloqueado quando a convenção exige. O quórum aparece na tela.

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4 O síndico revisa e assina A IA transcreve a gravação e devolve o rascunho da ata. Ele corrige o que precisa e envia para assinatura digital.

A votação

O que faz o resultado se sustentar

Assembleia contestada se defende com registro. Cada voto tem autor, unidade, peso, data e hora.

Peso por fração ideal

Ou um voto por unidade, ou um por pessoa — o que a convenção mandar. O sistema não força o condomínio a ser igualitário quando ele não é.

Inadimplente bloqueado

Quando a convenção veda o voto de quem deve, o sistema impede — e a ata registra a cláusula que fundamenta o bloqueio.

Procurador com procuração anexada

Nome, CPF, unidade representada e o PDF da procuração. Quem não pôde vir é representado, e o voto entra pela unidade.

Placar oculto enquanto se vota

Dá pra esconder o parcial dos participantes, pra ninguém votar olhando pra onde o vento sopra.

Quórum contado ao vivo

Um quarto, metade, dois terços, três quartos ou o percentual da sua convenção — contado por unidades e mostrado enquanto a votação corre.

Histórico auditável

Quem votou o quê, quando, e o que mudou depois. Se a assembleia for questionada, a resposta está na tela.

A ata

Ninguém mais escreve do zero

Rascunho da gravação A reunião é transcrita em português, fala por fala, e vira uma primeira versão de ata com preâmbulo, presentes e deliberações. O síndico edita no próprio sistema.

Ou escrita no editor Sem gravação, o ERP pré-preenche a ata com o que já sabe: ordem do dia, votos apurados, critério de peso adotado e a verificação de quórum.

Ou a que veio de fora Ata do advogado, do Word ou registrada em cartório entra como está — o sistema arquiva e, se você quiser, manda assinar.

Assinatura em envelope único A ata vai para assinatura junto com a apuração da votação e os anexos que o síndico quiser (edital, parecer, balanço, lista de presença digitalizada). Cada signatário assina tudo de uma vez.

Errou depois de assinada? O caminho correto é a ata retificadora, em nova assembleia — e o sistema explica isso na tela. Reabrir a ata assinada é possível, mas exige motivo escrito, dupla confirmação, e a versão anterior fica guardada.

Onde fica a gravação Ela é copiada da sala de vídeo para o nosso bucket em São Paulo e fica disponível por 60 dias — tempo de sobra para transcrever, revisar e fechar a ata.

Antes de contratar

O que a gente não promete

Melhor saber agora do que descobrir na véspera da assembleia.

Voto secreto não existe Todo voto fica vinculado a quem votou — é isso que dá rastreabilidade ao resultado. O que existe é esconder o placar durante a votação. Se a sua convenção exige sigilo real na eleição, esse ponto precisa ser resolvido fora do sistema.

Quórum avisa, não tranca O sistema calcula e alerta antes de encerrar, mas não bloqueia. Na prática o voto digital é complementar à presença física — travar por quórum inviabilizaria a maioria das assembleias reais.

A ata não sai pronta A IA entrega rascunho, não ata. Nome próprio pouco comum é o erro típico da transcrição — por isso o texto passa pelo síndico antes de virar documento.

Validade jurídica é da assembleia, não do software Nós registramos a convocação, o voto, o quórum e a assinatura, e guardamos a prova. Quem convoca, instala, delibera e responde pela assembleia é o condomínio, dentro da convenção dele.

Dúvidas frequentes

O que o síndico pergunta

Sua próxima assembleia pode ser a última que dá trabalho.

Trinta minutos costumam bastar pra ver o fluxo inteiro rodando.

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Prefere que a gente ligue? Um consultor te liga em 30 segundos.