O sistema atende NBR 16280 de reforma de unidade?

Sim. O fluxo de reforma de unidade segue o que a NBR 16280 exige: cadastro do projeto, ART ou RRT do responsável técnico, plantas e memorial descritivo, aprovação do síndico, controle de prazos e checklist final. Tudo digital, com assinaturas via ClickSign.

O que é RDO e como ele é preenchido?

RDO é o Relatório Diário de Obras: o registro do que foi feito no dia (atividades, efetivo, clima e fotos), com o nome de quem enviou. O preenchimento é na tela do sistema, pelo navegador — inclusive no celular. Os diários alimentam o Relatório Executivo da obra em PDF; os documentos assinados digitalmente são os termos e o aditivo, não o diário.

EFD-REINF é obrigatório? O sistema cuida disso?

EFD-REINF é a obrigação federal de informar à Receita as retenções previdenciárias sobre serviços tomados pelo condomínio (incluindo obras com mão-de-obra). O sistema monta o evento R-2010 com a retenção da medição e transmite à Receita com o certificado digital da administradora, junto com os outros eventos do mês. Cobre obras do condomínio (não reforma de unidade, que é responsabilidade do morador).

Posso cotar com vários fornecedores ao mesmo tempo?

Sim. Você cadastra os fornecedores na cotação e o sistema gera um link exclusivo para cada um; você manda o link por WhatsApp ou e-mail. Eles respondem sem criar login nem instalar nada, as propostas ficam lado a lado para a decisão do síndico ou do conselho, e o sistema avisa quando alguém não respondeu.

E aditivo de contrato (acréscimo de escopo ou prazo)?

O sistema permite o engenheiro/empreiteiro solicitar aditivo (mais escopo ou mais prazo) com justificativa, valor e impacto. O síndico aprova ou rejeita digitalmente. Tudo documentado no contrato original como anexo, mantendo a rastreabilidade.

Reforma de unidade: o morador acompanha pelo aplicativo?

O morador abre a reforma pelo mesmo aplicativo do boleto, anexa os documentos e acompanha o status. Ele é acionado quando precisa assinar: o termo de aprovação, antes de começar, e o termo de conclusão, que registra a garantia e a quitação de danos. A reforma do vizinho aparece para ele sem descrição e sem valor.

Obras e reformas

A obra do prédio e a reforma do vizinho.

A NBR 16280 põe a reforma do morador no colo do síndico. Aqui ele responde com papel assinado na mão — e a obra do condomínio anda com prazo, medição e termo.

Ver uma demonstração Como funciona

Pintura da fachada · Bloco A Em andamento

Andaimes

100%

Preparo

100%

Pintura

62%

Vistoria

Orçado R$ 148.000 Realizado R$ 91.400 Marco atrasando 1

Reforma · Apto 304

A ART foi lida por IA

Do PDF saíram o engenheiro, o CREA, o número da ART, a área e se há intervenção estrutural. O checklist da NBR 16280 mostra o que ainda falta.

A norma cobra do síndico. O sistema entrega a prova.

Não é tudo a mesma coisa

Três obras, três fluxos

Quem paga, quem responde e quem assina muda em cada uma — e o sistema trata cada uma como ela é.

A obra do condomínio Fachada, elevador, garagem. Cotação, contrato, marcos com prazo, medição mensal e termo de conclusão assinado pelas duas partes.

A reforma da unidade O morador solicita, anexa projeto e ART, e só começa depois do termo de aprovação assinado. É esse termo que protege o síndico.

A construção no lote Em loteamento e condomínio horizontal, a casa erguida do zero é um terceiro tipo, com as categorias e o acompanhamento dela.

Da cotação ao termo assinado

Cinco passos, nenhuma planilha paralela

1 Peça as propostas Cada fornecedor recebe um link exclusivo e responde sem criar login. As propostas chegam lado a lado.

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2 Contrate o vencedor Contrato, projeto, ART e nota ficam anexados à obra. O que precisa de assinatura vai assinado e volta arquivado.

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3 Divida em etapas Cada marco com data prevista e percentual executado. O progresso da obra é a soma deles, não um chute.

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4 Pague por medição A parcela do mês sai com o INSS retido — o síndico não vira contador para pagar a obra.

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5 Encerre com termo Síndico e empreiteiro assinam. A obra só passa a concluída quando as duas assinaturas entram.

NBR 16280

O que protege o síndico é o papel assinado

A norma responsabiliza a administração pela reforma que acontece dentro da unidade. Aqui ela tem como provar o que exigiu.

A ART é lida por IA

Do PDF saem o engenheiro, o CREA ou CAU, o número da ART, a área e se há intervenção estrutural — sem ninguém digitar.

O checklist da norma

O sistema confere o que a NBR 16280 exige e mostra o que falta, separando o que é crítico do que é só aviso.

Aprovação com termo assinado

Síndico e morador assinam as condicionantes antes de a obra começar. O síndico pode aprovar direto — mas é o termo que o protege depois.

Notificação com foto

Areia na rua, caçamba fora de hora, obra no domingo: o gestor registra com foto e prazo. Não regularizou, vira infração no administrativo.

Conclusão com garantia

No fim, o termo de conclusão registra a garantia e a quitação de danos, assinado pelos dois.

A reforma do vizinho é privada

O morador vê as obras do condomínio e as da unidade dele. A reforma alheia aparece sem descrição e sem valor.

O dinheiro e a equipe

A obra passa pelo caixa do condomínio

O INSS é retido sozinho

A medição do mês é uma parcela do financeiro, e a retenção entra nela sem o síndico precisar calcular nada.

EFD-Reinf transmitido

O evento de retenção (R-2010) é gerado e transmitido à Receita pelo próprio sistema, junto com os outros do mês.

Orçado contra realizado

O que foi aprovado e o que já saiu do caixa, lado a lado, com o percentual executado. O estouro aparece enquanto dá para reagir.

O engenheiro entra restrito

Ele recebe um convite por e-mail e cai direto na obra dele — sem ver o financeiro, os moradores ou as outras obras.

Diário com foto

Atividades, efetivo, clima e as fotos do dia, com o nome de quem registrou. Tudo pelo navegador, inclusive no celular.

Relatório em um clique

O PDF da obra com a logo do condomínio, pronto para a assembleia: resumo, orçamento, marcos, pagamentos, aditivos e diários.

Quem é avisado, e de quê

O alerta chega antes da cobrança

O síndico Marco atrasado, aditivo parado sem assinatura, cotação sem resposta, pagamento vencendo e obra que não começou — todo dia, automaticamente.

O morador É acionado quando precisa assinar: o termo de aprovação da reforma dele e o termo de conclusão no fim.

A administradora Vê as obras de todos os condomínios da carteira numa tela só, sem trocar de prédio a cada consulta.

Dúvidas frequentes

O que o síndico pergunta

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Tire a obra da planilha paralela.

Trinta minutos costumam bastar pra ver o fluxo da NBR 16280 rodando.

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