Como Buscar Serviços Terceirizados para Seu Condomínio ?

 Muitos condôminos buscam na terceirização uma forma de economizar no final do mês. Além de econômica — os condomínios podem conseguir até 30% de redução nos gastos —, essa alternativa é viável porque garante que alguns serviços sejam realizados por empresas especializadas naquele tipo de serviço. 

 As empresas de limpeza e de segurança predial são alguns exemplos de serviços terceirizados em condomínios. Outros serviços, como jardinagem e dedetização, também oferecem bons resultados quando oferecidos por empresas terceiras.

 Entretanto, é preciso ter muita atenção na hora de contratar serviços terceirizados para o seu condomínio. Questões como idoneidade da empresa, boas referências e checagens relacionadas a questões jurídicas e tributárias são fundamentais para a segurança da contratação. 

 Por isso, é importante ficar atento a alguns critérios na hora de buscar serviços terceirizados para seu condomínio. Afinal, você não tem como ter o controle de todos os trabalhadores que prestaram determinado serviço no condomínio.

 Então, se você tem dúvidas sobre como buscar serviços terceirizados para o seu condomínio com segurança, Veja mais a baixo!

    Verifique a Documentação

 É fundamental que as empresas terceirizadas estejam com toda a documentação da empresa em dia.

 E isso vale para as certidões negativas em nível municipal, estadual e federal; documentação societária; certidões relativas a processos cíveis, criminais e trabalhistas; informações ligadas aos direitos do consumidor — que podem ser conseguidas em órgãos como o Procon — e até mesmo em sites como o Reclame Aqui.

 Além disso, certidões relacionadas a processos federais, tanto vinculadas ao CNPJ da empresa como ao CPF dos sócios e documentação vinculada ao Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS) merecem uma análise especial por porte do condomínio.

    Atenção às Questões Trabalhistas

 Por mais que o condomínio opte por terceirizar alguns serviços, em um eventual processo trabalhista ele pode ser responsabilizado. Inclusive, em certas situações, os empregados já conseguiram ganhar na justiça esse direito. 

 Se a empresa terceira demonstrar que não pode arcar com alguma despesa, por exemplo, o condomínio acaba assumindo o ônus. Por isso, é bom verificar se a empresa terceira costuma realizar os recolhimentos trabalhistas da maneira e no prazo corretos, e averiguar a sua saúde financeira.

 Outro aspecto que merece ser observado é o que garante a segurança de todos os empregados terceirizados. Para cada categoria há uma exigência específica nesse âmbito. 

 O pessoal da limpeza precisa usar certo tipo de Equipamento de Proteção Individual (EPI) para trabalhar com produtos químicos e recolher o lixo. Já o pessoal da segurança precisa ter algumas horas de cursos específicos para trabalharem armados, por exemplo. 

 De toda forma, as empresas que o condomínio contratar precisam demonstrar que toda essa documentação está em dia.

    Relações de subordinação

 Quando o condomínio opta por terceirizar alguns serviços, é comum que o síndico assuma suposta relação de chefia com o pessoal terceirizado. Pois saiba que essa relação de subordinação jamais deve existir — quem deve cobrar dos empregados terceirizados é a coordenação da empresa terceirizada e não o síndico.

 Cobranças relativas à qualidade do trabalho, ao cumprimento de horários dos trabalhadores ou questões relacionadas à disciplina ou comportamento da equipe terceira devem ser documentadas pelo síndico ao responsável pela empresa, e não diretamente aos trabalhadores.

 Esse grave erro pode configurar, no futuro, vínculo trabalhista e motivar futuras ações na justiça. Se, por outro lado, a empresa terceira não estiver cumprindo com o que foi acordado em contrato, o síndico pode argumentar quebra de contrato e recorrer às sanções cabíveis.

O valor da referência

 Quando se vai a um médico, quando se contrata um eletricista ou até mesmo uma empresa de reformas não é usual pedir referências? A mesma lógica deve ser usada na hora de contratar uma empresa terceirizada para condomínio. 

 Então, busque o histórico dos fornecedores: confira há quantos anos prestam determinado serviço, conheça o portfólio de empresas atendidas, e converse com os síndicos dos condomínios para o qual essas empresas prestaram ou prestam serviços.

 Anote cada referência dada e faça um comparativo entre as opções apresentadas. Se ficar em dúvida sobre algum critério abordado, não hesite em levar a questão para a própria empresa e dar a ela a chance de esclarecer melhor cada ponto. 

 O importante é que a empresa perceba o nível de critério do condomínio ao contratar seus prestadores de serviço, e queira contribuir para esse bom padrão.

Critérios de seleção de pessoal

 A alma de uma empresa terceirizada são os seus colaboradores — são eles que estarão prestando o serviço no condomínio e representando a empresa dia a dia. Por isso, conhecer os processos de seleção da prestadora de serviços pode dizer muito sobre ela, e contribuir para evitar problemas.