Venha conferir algumas dicas da empresa ''Seu Condomínio" para a administração do seu condomínio

Hoje estaremos dando algumas dicas sobre como administrar o seu condomínio, assim podendo sanar possíveis dúvidas que um administrador ou um síndico venha a ter sobre o seu condomínio. Vamos então ao que interessa:
 

   
1. Assembleia
   - Antes de uma assembleia o síndico deve programar uma pauta objetiva e deixar os assuntos gerais para serem discutidos somente no final da assembleia.
2. Conselho
   - Mantenha o Conselho informado sobre os balancetes e convoque-o sempre que tiver uma decisão importante para tomar.
3. Previsão orçamentária
   - Ao fazer a previsão orçamentária, não se esquecer de levar em conta a inflação do ano e o reajuste salarial dos funcionários.
4. Nota Fiscal
   - Sempre peça nota fiscal ou recibo para provar a aquisição de produtos e serviços e poder elaborar corretamente a prestação de contas.
5. Produtos e serviços
   - Ao contratar uma prestadora de serviço ou comprar um produto, atenha-se ao preço, mas principalmente à qualidade.
6. Administradora e síndico Profissional
   - Podem trazer suporte ao síndico na administração do prédio e ser uma saída para quando ninguém quer assumir o cargo. "É necessário verificar a idoneidade da empresa contratada e a satisfação de outros clientes", recomenda o síndico do residencial Passero, Roberto Mari.
7. Prestação de contas
   - A prestação de contas anual é obrigatória por lei e importante para mostrar a transparência da gestão.

   

8. Cotas extras
   - Para evitar as cotas extras próximo ao Natal para o pagamento de 13º salário, o condomínio pode fazer o parcelamento do valor e inserir na taxa condominial durante o ano.
9. Orçamento
   - Na contratação de produtos e serviços, peça pelo menos orçamentos de três empresas.
10. Fundo de reserva
    - O fundo de reserva serve para cobrir emergências e não deixar o caixa no vermelho. O percentual destinado deve ser estipulado pela convenção.
11. Inadimplência
    - A inadimplência atrapalha a gestão do síndico e onera o condômino que quita a taxa em dia. Encontre soluções firmes para combatê-la.
12. Seguros
    - Exija sempre uma cópia da proposta de seguro contratado e confira com a apólice. Negocie seguros e, escolha o melhor para o condomínio.
13. Empregados
    - Na escolha do empregado, deve-se entrevistar candidatos com referências e solicitar folha de antecedentes criminais. Evite hora-extra, pois as mesmas podem aumentar bastante a folha de pagamento do condomínio.
14. Checkup
    - Monte com seu zelador uma lista de itens para realização de checkup semanal para conferir o funcionamento dos equipamentos.
15. Exames médicos
    - Por lei, o condomínio deve contar com o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) e bancar exames admissionais, demissionais e periódicos.
    
16. Contratação terceirizada
    - Verifique a idoneidade e o tempo de mercado da empresa. Exija os comprovantes de pagamento do salário dos empregados e os tributos mensais. Se não for pago, o condomínio pode ser corresponsável.

    

17. Medição de conflitos
    - A mediação de conflitos é um método alternativo que pode facilitar a resolução de problemas mediante a colaboração e a integração dos moradores. informe-se.
18. Advertência e multa
    - Nem sempre simpática, a multa às vezes é essencial para garantir a boa convivência. É importante ser precedida de advertência verbal e escrita.
19. Documentação 
    - Os documentos do condomínio devem ser arquivados. O tempo que devem ficar guardados varia de cinco anos, como as apólices, a permanentemente, no caso de plantas do condomínio.
20. Capacitação
    - Hoje em dia boa vontade já não basta para uma gestão eficaz, é essencial o síndico aprimorar os conhecimentos por meio de cursos e palestras de gestão condominial.