Relatório gerado e já publicado para os moradores

O arquivo que ninguém encontra depois

Você gera o relatório, baixa no computador, abre a pasta de documentos do condomínio, sobe o arquivo de novo, ajusta a visibilidade, aí lembra que precisa avisar os moradores — e manda uma mensagem no grupo de WhatsApp porque é mais rápido.

Três dias depois, alguém pede o documento e ninguém sabe em qual pasta foi parar.

Esse fluxo tem pelo menos quatro pontos onde algo pode dar errado antes de o morador ter acesso ao que é dele por direito.

O que muda com a publicação direta

Dossiês gerados na tela de Relatórios agora podem ir direto para uma pasta de Documentos, sem intermediário. O sistema pede a pasta de destino e quem pode visualizar, mostra um resumo e publica.

Não é só relatório financeiro. Ata assinada, edital, previsão orçamentária e termos e relatórios de obras também seguem o mesmo caminho.

Dois pontos que evitam confusão:

• Pasta criada na hora começa visível apenas para quem administra os documentos — você define a abertura para moradores depois, de forma deliberada.
• Em pasta que já existe, a visibilidade já configurada é mantida. Ninguém ganha acesso por acidente.

Avisar os moradores sem sair do lugar

Quando a pasta é liberada para moradores, o próprio assistente oferece o próximo passo: avisar. O texto já vem redigido, pronto para revisão, e o aviso sai como circular para o condomínio.

O botão de aviso também aparece na ata assinada, na obra, na ordem de serviço e no menu de pastas liberadas — ou seja, o caminho existe onde você já está quando termina o trabalho, não em outro canto do sistema.

Isso elimina o WhatsApp informal como canal oficial de documentos. A circular fica registrada, a entrega é rastreável e o morador acessa o arquivo pelo sistema, não por um link que expira ou some no histórico da conversa.

Por que isso importa além da praticidade

Síndico e administradora têm obrigação de transparência com os condôminos. Quando o documento existe mas o acesso é difícil — ou o aviso nunca saiu — a responsabilidade ainda é de quem administra.

Reduzir o número de etapas manuais entre "documento pronto" e "morador informado" não é só ganho de tempo. É redução de risco: menos chance de esquecimento, menos versões de arquivo circulando fora do sistema, menos dúvida sobre quem recebeu o quê.

Como fica com a SeuCondomínio

A publicação direta e o aviso de moradores fazem parte do mesmo fluxo: o documento sai de Relatórios, vai para Documentos e a circular segue na sequência. Ata assinada, previsão orçamentária e registros de obra têm o mesmo caminho disponível. O histórico de quem publicou, quando e para quem fica no sistema — sem depender de grupo de mensagem ou e-mail avulso.