Módulo encomendas
Hoje são bastante recorrentes os casos de problemas com correspondências em condomínios grandes. Alguns desses prédios recebem milhares de envelopes por dia. Existem casos em que os moradores buscam na portaria os jornais, revistas ou qualquer correspondência maior e cartas menores são entregues em cada apartamento. Alguns outros condomínios possuem caixas de correspondências em sua recepção, desta forma os próprios moradores fazem a coleta e a separação dos papéis fica a cargo do zelador, porteiro ou até mesmo do carteiro.
Sobre os problemas com encomendas travadas na portaria, muitos condomínios contratam um software para gestão de condomínio. E para que se tenha uma boa organização com respeito a encomendas que chegam ao condomínio, foi desenvolvido pela empresa Seu Condomínio o Módulo Encomendas, que visa manter registros de encomendas que chegam ao condomínio. O Módulo Encomendas, disponibiliza uma funcionalidade que avisa a chegada da encomenda via e-mail para o morador. Ou seja, pelo próprio Smartphone, o morador já consegue se informar sobre a encomenda. Diminuindo consideravelmente os problemas com encomendas na portaria.
O Módulo Encomendas funciona de forma prática e fácil, no qual quando a encomenda chegar no condomínio é feito um cadastro da com o nome do remetente, o apartamento na qual a encomenda deve ser entregue, o nome do destinatário, detalhes da encomenda e tentativas de entrega feitas. Normalmente são os síndicos, porteiros ou responsáveis por essas encomendas que fazem o cadastro de encomendas. Desta forma o módulo encomendas tem grande importância pois diminui consideravelmente o índice de problemas com correspondência, mantendo a organização dentro do condomínio.