Módulo Documentos

A cada mês, mais papeis se acumulam nos arquivos dos condomínios. Para se ter uma ideia, um condomínio comercial ou residencial acumula, em média, mil novos documentos por ano. Há quem opte por deixar uma parte dos documentos com a administradora. Sendo assim, deve-se checar se a empresa oferece esta facilidade e se cobra por este tipo de serviço. É importante também garantir que a mesma consegue localizar os documentos desejados em até dois dias.

Mas há condomínios que optem por deixar documentos guardados nos próprios condomínio, e em alguns casos, o síndico se sente mais seguro tendo todos os documentos sob a sua guarda – e responsabilidade. O ideal é que sejam guardados em uma sala de acesso restrito do condomínio, e não na casa do síndico. Pensando em auxiliar síndicos com respeito a documentos em condomínios o software de administração de condomínios Seu Condomínio, desenvolveu o Módulo Documentos, que por ser uma ferramenta 100% web, facilita a gestão de documentos em condomínios.

No Módulo Documentos a administração do condomínio pode criar pastas de documentos na qual o acesso é restrito para algumas pessoas. Neste módulo ao adicionar um documento, opta-se por algumas opções como: enviar o documento por e-mail, anexar o arquivo e outros. Dessa forma o Módulo Documentos tem grande importância em condomínios com problemas de acumulo em de documentos e que procuram manter documentos importantes em segurança.