Cotação com IVA errado elegeu o fornecedor mais caro

O número que parecia menor não era o menor

Na hora de comparar cotações de compras, o síndico ou gestor olha para o valor total e escolhe o menor. Faz sentido. O problema é quando esse valor não inclui o IVA — e cada fornecedor aplica uma taxa diferente.

Um fornecedor com taxa normal de 23% e outro com taxa reduzida de 6% entregam propostas que, sem o imposto, parecem próximas. Com o imposto, a diferença pode inverter a escolha. Quem decidiu pelo valor sem IVA pode ter elegido a proposta mais cara sem saber.

Isso não é erro de cálculo. É um problema de informação incompleta no momento da decisão.

O que mudava só para serviços, agora vale para produtos

Até agora, o campo de IVA nas cotações de Compras existia apenas para serviços. Materiais, equipamentos e consumíveis ficavam de fora — o valor unitário entrava sem imposto, e o total da cotação não refletia o custo real.

A partir desta atualização, cotações de produto passam a ter o mesmo tratamento:

• O IVA é calculado sobre o total do item (preço unitário × quantidade)
• A taxa pode ser normal (23%) ou reduzida (6%), definida por item da solicitação
• O valor calculado pode ser editado manualmente para casos de isenção previstos no artigo 9.º do CIVA
• O custo total, o valor a receber pelo fornecedor e as parcelas da forma de pagamento já incluem o imposto

O quadro de comparação agora mostra o número real

A mudança mais direta para quem toma a decisão está no quadro de comparação de cotações. A coluna que antes mostrava o valor antes do IVA passa a exibir o Valor Total (c/ IVA) — o número pelo qual as propostas precisam ser comparadas de verdade.

É uma correção simples, mas que elimina uma armadilha silenciosa: a de comparar valores incomparáveis e só perceber o erro na fatura.

Como fica na prática

Com a SeuCondomínio, ao montar uma solicitação de compra com múltiplos itens, cada linha já prevê a taxa de IVA aplicável. O sistema soma o imposto ao total e exibe esse valor consolidado no comparativo entre fornecedores. Quem aprova a cotação vê, na mesma tela, qual proposta é de fato a mais barata — sem precisar fazer a conta por fora nem confiar que todos os fornecedores aplicaram a mesma taxa.