Como planejar um evento para divulgar seu pequeno negócio no condomínio

Imagem de Austin Distel no Unsplash

Se você mora em um condomínio e quer fazer um pequeno evento, é necessário tomar alguns cuidados, já que existem regras. Caso esteja com dúvidas, daremos dicas neste texto.

Os empreendedores precisam usar diversas estratégias para alavancar o seu negócio, não é mesmo? E, por esta razão, quem mora em condomínio pode ter uma ótima oportunidade de alavancar a sua empresa. Afinal de contas, temos muitas pessoas que estão ali todos os dias. Mas é preciso tomar cuidado porque existem algumas regras. 

Independentemente do que é o seu negócio, as leis do que pode ser feito enquanto estamos planejando um evento para divulgar um pequeno negócio no condomínio, servem para todos. É isso que falaremos abaixo. 

Saiba o que é necessário para planejar um evento e divulgar um pequeno negócio no condomínio 

Por ter razões não comerciais, é necessário tomar alguns cuidados quando vamos divulgar a nossa empresa dentre um condomínio. Mas a boa notícia é que existem várias maneiras para fazer isso, o que pode trazer muita visibilidade para o negócio. 

Além disso, esta é uma ótima maneira de alcançar um público local e potencialmente atrair novos clientes. Quer saber mais? Anote aí as dicas! 

1 – Defina o objetivo do evento

Antes de mais nada, é importante que você determine o que espera alcançar com este evento. Você quer aumentar a conscientização sobre as suas redes de franquia, promover um novo produto ou serviço, ou simplesmente interagir com os moradores do condomínio?

2 – Escolha a data e o local

Depois da primeira etapa definida, chegou a hora de selecionar uma data e horário que sejam convenientes para a maioria dos moradores. Se possível, escolha um local dentro do condomínio que tenha bom fluxo de pessoas, como, por exemplo, a área da piscina, salão de festas ou até mesmo um espaço de convivência.

3 – Planeje as atividades

Pense em diferentes maneiras de atrair os moradores para o seu evento. Isso pode incluir demonstrações dos seus produtos ou serviços, amostras grátis, sorteios, atividades interativas, como jogos ou workshops relacionados ao seu negócio. 

4 – Faça a divulgação do evento

Alinhe com o síndico e aproveite para utilizar diversos canais de comunicação para divulgar o seu evento no condomínio. Entre os exemplos que podem ser utilizados, temos cartazes nos murais, comunicados por e-mail, mensagens em grupos de WhatsApp do condomínio, e até mesmo boca a boca com os moradores.

Você também pode criar um vídeo para evidenciar a importância dos seus produtos e compartilhar o link. Por exemplo, se você vende acessórios para cães, que tal ser mais criativo e criar conteúdos que diversifiquem ainda mais a usabilidade dos produtos? Um vídeo dando dicas para viajar com pets, em que você demonstra o uso da caixa de transporte e outros produtos e acessórios, é bem-vindo.

5 – Prepare materiais promocionais

Tenha materiais promocionais impressos, como panfletos ou cartões de visita, disponíveis durante o evento para que os moradores possam levar consigo e lembrar-se do seu negócio posteriormente. 

Existem diversos programas, inclusive gratuitos como, por exemplo, o Canva, que podem te ajudar a montar este material. 

6 – Considere fazer parcerias com outros moradores empreendedores

Se houver outros empreendedores no condomínio que ofereçam produtos ou serviços complementares aos seus, considere estabelecer parcerias para o evento, o que pode ampliar o alcance e atrair mais participantes.

Por exemplo, para quem trabalha com produtos de beleza e estética, seja de uma franquia de cosméticos ou não, pode combinar com outros moradores de nichos distintos ou complementares de fazer a divulgação, sorteio de brindes e etc.

Já imaginou se existem profissionais da beleza que até mesmo moram no condomínio? Eles poderão agregar muito no seu evento. 

7 – Ofereça algo especial para despertar o interesse

Para incentivar a participação dos moradores, ofereça algo especial durante o evento, como descontos exclusivos para quem comparecer ou brindes para os primeiros visitantes.

Lembre-se! Quanto mais engajamento você tiver no seu evento, melhor pode ser a colheita de contatos e futuros clientes. 

8 – Prepare-se para interagir

Esteja preparado para interagir com os moradores, responder perguntas sobre seu negócio e compartilhar sua paixão pelo que faz. Uma abordagem amigável e genuína pode fazer toda a diferença na impressão que os moradores terão do seu negócio.

9 – Peça o feedback do evento

Ao final do evento, solicite feedback aos participantes para entender o que funcionou bem e o que pode ser melhorado para futuros eventos.

Ver a visão de quem está de fora do negócio pode trazer diversos insights para um outro evento, por exemplo. 

Não se esqueça de que a chave para o sucesso de um evento como esse é criar uma experiência positiva para os moradores, tornando-os interessados no seu negócio e lembrando-se dele no futuro.