Ata de assembleia pronta em minutos, sem transcrever nada à mão
O gargalo que ninguém fala em voz alta
Assembleia encerrada, condôminos foram embora. Agora vem a parte que todo síndico e toda administradora conhece bem: alguém precisa ouvir a gravação, transcrever o que foi dito, montar a ata no Word, revisar, formatar, coletar assinatura.
Esse processo costuma levar dias. Em administradoras com dezenas de condomínios na carteira, ele se multiplica até virar um passivo real — atas atrasadas, deliberações sem registro formal e risco jurídico caso alguma decisão seja contestada.
O que a IA faz (e o que ela não tira de você)
Ao encerrar a votação na plataforma, o sistema usa a transcrição da reunião feita pela IA para montar automaticamente o rascunho da ata. O documento já chega estruturado com:
- Lista de presença
- Ordem do dia
- Resultado de cada deliberação
A própria IA classifica a qualidade da transcrição para que você saiba, antes de revisar, se o áudio estava limpo ou se algum trecho merece atenção extra.
O rascunho é seu para editar. A IA entrega o trabalho pesado; a revisão final — e a responsabilidade pelo conteúdo — continua com quem conhece o condomínio.
Da reunião à assinatura sem mudar de tela
Depois de revisar, o documento segue direto para coleta de assinatura digital, tudo dentro da mesma plataforma. Se o condomínio preferir o caminho cartorial, também é possível anexar o PDF com reconhecimento de firma.
Nenhum e-mail para lá e para cá. Nenhum PDF perdido em pasta de downloads. O histórico fica centralizado e auditável.
Como fica na prática com a SeuCondomínio
Na tela de encerramento da assembleia, o botão "Gerar a partir da reunião" já está disponível. Com um clique, o rascunho é gerado e aberto para edição. A partir daí, o síndico ou o gestor da administradora revisa, ajusta o que precisar e encaminha para assinatura digital — tudo no mesmo fluxo, sem exportar arquivo nenhum. O módulo integra os recursos de votações e assinaturas digitais da plataforma, então o que foi deliberado em assembleia e o que foi assinado ficam no mesmo lugar.